薪資證明有哪些?網銀截圖可以當作薪資證明嗎?薪資證明種類、常見問題一次看

Inès

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最後更新於 24 三月, 2024

與銀行業務往來時,不論是申請信用卡信用貸款,大多數銀行都會要求提供個人財力證明,做為案件審核的參考依據,以確保申請人未來有一定程度還款能力。不過財力證明分為很多種類,Money101本篇要來詳細介紹其中一種-「薪資證明」,告訴大家薪資證明有哪些種類?如何申請薪資證明?相關注意事項、常見問題都會在內文詳細說明。延伸閱讀:【財力證明能做什麼?10大類申請流程、準備文件一次搞定】

薪資證明有哪些?

薪資證明是一種能夠證明個人薪資收入的紀錄或文件,通常用於申請房屋貸款信用卡、汽車貸款等。薪資證明的種類有很多,下面是一些常見的種類:

  1. 薪資單:是公司發放給員工的一份文件,其中包含了員工的工資、工作時間、稅金、社保等信息。通常每月發放一次,是證明個人薪資收入的一個重要依據。
  2. 薪資明細表:是一份包含員工工資、稅款、社保等各項細節的表格。主要用於公司內部管理,也可以作為個人薪資收入證明的一種方式。
  3. 薪資袋:是指公司發放薪資的一個袋子,袋子上標有員工姓名、工號、薪資等信息。這種方式主要用於小型企業或個體經營者。
  4. 薪資轉帳記錄:是指將薪資轉入員工指定的銀行帳戶的記錄。這種方式通常用於大型企業或跨國公司,方便員工收到薪資。
  5. 薪轉存摺:是指員工的銀行儲蓄存摺,可以作為證明個人薪資收入的一種依據。
  6. 銀行月結單:是指銀行發給客戶的一份文件,其中包含了客戶的所有銀行帳戶的交易記錄。可以用於證明個人收入和資產。

以上是常見的薪資證明種類,不同的種類適用於不同的情況,可以根據具體情況選擇適當的薪資證明種類。

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薪資證明怎麼開/申請?

如果是薪資單、薪資明細表、薪資袋、薪資條,通常可以向所屬公司的人事、人資部門申請;常見的薪資證明還有公司每個月固定會提供勞工以紙本或電子檔,留存當月薪資明細。

薪資轉帳記錄、銀行月結單等則可以向銀行申請,不同銀行開放臨櫃或線上形式讓民眾申請,可以視往來銀行規定依個人方便的方式取得。想提交薪轉存摺作為薪資證明的人,建議要先到銀行更新存摺記錄。

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申請薪資證明需要哪些文件?

在不同的情況下,申請薪資證明需要的文件也有所不同。若是在職員工向所屬公司內部申請薪資證明,通常不需要特別準備什麼文件,因為勞基法明文規定雇主需讓勞工可隨時取得薪資明細,且公司一般會提供相關的薪資單或薪資明細表等。

如果公司沒有提供相關文件,可以向人力資源部門查詢相關事宜,但有些公司可能會要求員工簽署相關的申請表格,以確認申請的目的。

如果是向銀行申請薪資轉帳帳戶、存款記錄或月結單等作為薪資證明,則需要攜帶薪轉帳戶的存摺、身份證明文件。身份證明文件可以是身份證、駕駛證、護照等,建議攜帶兩種以上的身份證明文件,因為有些銀行可能會要求填寫相關的申請表格,以確認申請的目的。

總之,不同的機構申請薪資證明需要的文件也有所不同,但薪轉帳戶的存摺、身份證明文件是常見的必備文件。建議在申請前先查詢相關機構的申請細節,以免漏掉必要的文件,浪費時間和精力。

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薪資證明表格可以去哪下載?有範本嗎?

第一次申請薪資證明,不知道應該包含那些項目才對?別擔心,勞動部網站上有提供薪資明細表範本給大家參考和下載,也適用薪資條、薪資單等。勞動基準法有明確規定雇主應提供工資各項目計算方式明細給勞工,且不限紙本或電子形式,只要能讓勞工能隨時取得。如果你的雇主沒有提供制式化的薪資明細表,不妨建議參考勞動部提供的範例進行製作。

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申請薪資證明注意事項

申請薪資證明時需要注意以下幾點:

  1. 通常銀行會希望民眾提供3到6個月,甚至6個月以上的薪資證明,較能評估個人收入狀況與未來還款能力,因此申請薪資證明時建議參考往來銀行的規定,申請符合其要求的時間長度的薪資證明。
  2. 不同的申請場合可能需要提供不同種類的薪資證明,因此在申請前應詳細了解需要提供哪些證明。如果不確定需要哪些證明,可以先向申請機構詢問。
  3. 資證明時建議參考往來銀行的規定,申請符合其要求的時間長度的薪資證明。
  4. 要特別注意提供的材料不論是文件、影本或圖片,必須完整記載明細與重要資訊,不要截取片段或有瑕疵的,避免銀行要求重新補件。
  5. 資證明時建議參考往來銀行的規定,申請符合其要求的時間長度的薪資證明。
  6. 薪資證明的內容需要真實、完整、清晰地呈現,不能有任何造假或經過修改的痕跡。如發現證明被偽造或經過修改,將會被視為詐騙行為,可能會受到相應的法律制裁。

總之,在申請薪資證明時,應詳細了解申請要求,保持證明的真實性和完整性,避免違法行為和造成不必要的損失。

閱讀更多:【LINE Bank 信貸好嗎?申請貸款好過嗎?最低利率1.88% 申請資格、心得解析】

沒有薪資證明怎麼辦?可以貸款嗎?

沒有薪資證明的人不代表完全沒有機會申請貸款,可以考慮提供銀行其他類型的財力證明,提高貸款申請案件審核通過的可能性。銀行可能接受的財力證明像是個人勞保異動明細、扣繳憑單或固定往來銀行的存摺、不動產證明、其他資產清單等,都有機會助於無薪資證明的人申請貸款過件率。

想知道更多無薪資證明貸款的資訊,可以參考此篇文章:無薪資收入證明要怎麼貸款?高效提升銀行小額貸款成功率方法

薪資證明常見問題

Q1.薪資證明能造假嗎?有違法嗎?

薪資證明不能造假,若是造假被查驗,不只影響個人信用或信用卡、貸款的申請,影響未來銀行業務往來的可能性,更有可能觸犯法律構成詐欺、偽造文書等罪行。

Q2.網銀截圖可以當作薪資證明嗎?

若是申請信用卡,基本上可以使用網銀的存款明細截圖作為薪資證明,不過如果是要申請貸款的話,通常銀行的評估會相對更為嚴謹,因而網銀截圖或可能無法作為正式的薪資證明,詳細情況還是要視各家銀行的規則而定。

Q3.公司一定要開薪資證明嗎?

是,根據勞基法第23條規定,雇主應提供工資各項目計算方式明細(也就是俗稱之薪資明細、薪資單等)給勞工。

Q4.領現金如何提供薪資證明?

領現金的人,如果有薪資袋或薪資條,也可以作為薪資證明的參考文件提交。另外,也可以考慮一併附上個人勞保異動明細、扣繳憑單或個人固定往來銀行的存摺。

Q5.薪資單可以當財力證明嗎?

可以,勞工可以向雇主、公司人資或人事部門等申請薪資單,通常也被稱為薪資明細表,是一種銀行可接受的收入型財力證明。

Q6.薪資證明可以用薪資袋嗎?

對領現金作為薪水、沒有薪轉帳戶紀錄、存摺明細的勞工而言,薪資袋是較可行的薪資證明形式,建議要蓋上公司章,一併附上在職證明,加強向銀行提出證明的效力。

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